EXTRANET

L’avantage de notre CMS est sa flexibilité. Des modules divers peuvent y être ajoutés par la suite, et ainsi le transformer en véritable petit extranet qui vous permettra non seulement de gérer votre site, mais aussi une partie de l’administration de votre structure, de communiquer entre vous, de partager vos contacts, ...

Tous ces modules seront adaptés au fonctionnement de votre structure. Ils évoluent et nous en créons de nouveaux quand ils s’avèrent utiles. Nous sommes aussi à l’écoute de vos besoins plus particuliers et pouvons développer des extensions spéciales si vous le souhaitez.

GESTION DES PROJETS
Que ce soit pour les présenter sur votre site internet, ou pour développer une gestion de vos adresses, événements, horaires, .... en fonction de vos dossiers.

CARNET D'ADRESSES D'ENTREPRISE
Gestion avancée d’un carnet d’adresses, avec liaison vers la partie projets, en fonction de catégories modifiables. Les données du carnet d’adresses sont exportables en PDF ou XLS (pour excel). Cela permet par exemple d’exporter en quelques clics un fichier excel mis à jour reprenant les coordonnées de tous les intervenants sur un projet donné.

TIMESHEETS
Module timesheet permettant à chaque membre du personnel d’entrer les heures prestées par projet selon une série de catégories modifiables. Chaque employé peut quant à lui exporter son rapport mensuel vers excel afin de le joindre, par exemple, à sa facture.
Ces exports mentionnent le détail des heures prestées, par projet et par jour.

CALENDRIER
Gestion d’un calendrier d’entreprise, où chacun peut aller ajouter des événements, liés à un ou plusieurs membres du bureau et à un projet particulier. Possibilité de réaliser des exports PDF hebdomadaires. Des filtres permettent d’afficher uniquement les événements concernant tel membre du bureau, ou tel projet.

ESPACE D'éCHANGE DE FICHIERS
Vous pouvez créer des dossiers, y insérer des fichiers (images, pdf, videos, ou tout autre type de fichiers) et permettre à certains de vos contacts d’y accéder (accès protégé par mot de passe, envoyé automatiquement par email personnalisé aux contacts sélectionnés).
Possibilité d’autoriser les personnes tierces à déposer de nouveaux fichiers, ou bien ne leur autoriser un accès qu’en lecture.

Par dossier également, un mot de passe général peut être créé, afin de ne pas devoir configurer des accès individuels (pour les dossiers de presse par exemple, accessibles via un login comme ‘presscorner’)